GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme Tarihi: 18 Ağustos 2026

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, adayların ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; htcyurtdisiegitimdanismanlik.com internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlenebileceğini, korunmasına yönelik yaklaşımımızı ve kullanıcıların haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, eğitim danışmanlığı hizmetlerinin niteliği gereği öğrenciler, veliler ve adaylarla ilgili çeşitli bilgi ve belgeleri işleyebilir. Bu kapsamda kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına özen gösterilir.

1. Hangi Kişisel Verileri İşleyebiliriz?

Verdiğimiz hizmetin niteliğine ve sizin bizimle kurduğunuz iletişime bağlı olarak farklı kategorilerde kişisel veriler işlenebilir.

Bunlar arasında;

Kimlik ve iletişim bilgileri:
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim bilgileri.

Eğitim bilgileri:
Öğrenim durumu, mezuniyet bilgileri, okul bilgileri, bölüm, akademik geçmiş, transkript ve eğitim hedefleri.

Başvuru bilgileri:
Başvurulması planlanan ülke, okul, üniversite, dil okulu veya eğitim programı; başvuru durumu ve eğitim tercihleri.

Seyahat ve pasaport bilgileri:
Eğitim ve vize süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması halinde pasaport ve seyahatle ilgili bilgiler.

Vize sürecine ilişkin bilgiler:
Vize başvurusunun yürütülmesi için gerekli olan ve ilgili makamlar tarafından talep edilen bilgiler ve belgeler.

Veli bilgileri:
Özellikle reşit olmayan öğrencilerin eğitim süreçlerinde veli veya yasal temsilcinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri.

Finansal bilgiler:
Eğitim, konaklama veya vize süreçlerinde gerekli olması halinde ilgili hizmetin gerektirdiği finansal bilgi ve belgeler.

HTC, sunulan hizmetin gerektirmediği kişisel verileri gereksiz şekilde toplamamayı ve yalnızca ilgili amaç için gerekli olan bilgileri işlemeyi esas alır.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?

Kişisel verileriniz, yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Eğitim hedeflerinin ve beklentilerinin değerlendirilmesi,
• Öğrenciye uygun ülke ve eğitim seçeneklerinin araştırılması,
• Dil okulu, lise, üniversite, yüksek lisans ve MBA programlarının değerlendirilmesi,
• Eğitim kurumlarına yapılacak başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru belgelerinin hazırlanması ve takip edilmesi,
• Eğitim kurumlarıyla iletişim kurulması,
• Kabul süreçlerinin takip edilmesi,
• Vize başvuru sürecine ilişkin danışmanlık verilmesi,
• Konaklama seçeneklerinin değerlendirilmesi,
• Öğrenci ve veli iletişiminin yürütülmesi,
• Talep edilen danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
• Randevu ve iletişim taleplerinin yönetilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi.

3. Eğitim Danışmanlığı Sürecinde Verilerinizin Kullanılması

Yurt dışı eğitim danışmanlığı, diğer birçok danışmanlık hizmetinden farklı olarak öğrencinin kişisel ve akademik durumunun anlaşılmasını gerektirir.

Örneğin bir üniversite veya yüksek lisans programı önerilirken öğrencinin eğitim geçmişi, dil seviyesi, akademik hedefleri ve kariyer planları değerlendirilebilir.

Benzer şekilde lise veya dil eğitimi danışmanlığında öğrencinin yaşı, mevcut eğitim durumu, dil seviyesi ve aile beklentileri dikkate alınabilir.

Bu bilgiler, öğrencinin ihtiyaçlarına daha uygun eğitim seçeneklerinin belirlenmesi amacıyla kullanılır.

4. Eğitim Kurumlarıyla Bilgi Paylaşımı

Yurt dışı eğitim başvuru süreçlerinin yürütülmesi sırasında, başvurulan eğitim kurumunun talep ettiği bilgilerin ve belgelerin ilgili kuruma iletilmesi gerekebilir.

Bu kapsamda;

• Dil okulları,
• Liseler,
• Üniversiteler,
• Yüksek lisans ve MBA programları,
• Eğitim kuruluşları,
• Konaklama sağlayıcıları,
• Vize başvuru süreçlerinde yetkili kurum ve kuruluşlar

gibi hizmetin gerektirdiği üçüncü taraflarla bilgi paylaşımı söz konusu olabilir.

Bu paylaşımlar yalnızca ilgili eğitim veya danışmanlık sürecinin yürütülmesi için gerekli olan kapsamla sınırlı tutulur.

5. Yurt Dışındaki Kurumlara Veri Aktarımı

HTC’nin sunduğu hizmetlerin önemli bir bölümü yurt dışında bulunan eğitim kurumlarıyla yürütülebilir.

Bu nedenle, öğrencinin başvuru yaptığı eğitim kurumunun yurt dışında bulunması halinde başvuru için gerekli kişisel verilerin ilgili kuruma aktarılması gerekebilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK’nın ilgili hükümleri ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Öğrenci veya veli tarafından başvuru yapılması, ilgili eğitim kurumunun kabul sürecinin yürütülmesi veya talep edilen danışmanlık hizmetinin sunulması için gerekli olan bilgi ve belgelerin paylaşılması bu kapsamda değerlendirilebilir.

6. Reşit Olmayan Öğrencilerin Verileri

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, lise eğitimi, yaz okulu ve benzeri hizmetler kapsamında reşit olmayan öğrencilerle ilgili süreçler yürütebilir.

Bu süreçlerde öğrencinin eğitim ve başvuru ihtiyaçları doğrultusunda gerekli bilgiler işlenebilir.

Reşit olmayan öğrenciler bakımından veli veya yasal temsilcinin sürece dahil edilmesi ve gerekli durumlarda ilgili izin ve onayların alınması esas alınır.

Öğrencinin yararı ve kişisel verilerinin korunması, bu süreçlerde temel önceliklerimiz arasındadır.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı kullanıma, kayba, değiştirilmesine veya açıklanmasına karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Kişisel verilerin erişimi, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi açısından gerekli olan kişilerle sınırlı tutulur.

Özellikle pasaport, eğitim belgeleri ve başvuru evrakları gibi hassas nitelikte olabilecek dokümanların korunmasına ayrıca dikkat edilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve işleme amaçlarının gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki veya ticari nedenlerin ortadan kalkması halinde, ilgili kişisel veriler mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İnternet Sitesi ve Çerezler

HTC internet sitesinde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, sitenin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması ve gerekli durumlarda site kullanımının analiz edilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

10. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

İnternet sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine, eğitim kurumlarına veya farklı hizmet sağlayıcılara yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar üzerinden erişilen internet sitelerinin kendi gizlilik ve kişisel veri politikaları bulunmaktadır.

HTC, üçüncü taraf internet sitelerinin veri işleme uygulamalarından doğrudan sorumlu değildir. Bu siteleri kullanmadan önce ilgili kuruluşların gizlilik politikalarının incelenmesini öneriyoruz.

11. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak çeşitli haklara sahipsiniz.

Bunlar arasında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

hakları bulunmaktadır.

12. Politikanın Güncellenmesi

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık; hizmetlerinde, internet sitesinde, kullandığı teknolojilerde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

Güncel politika internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

13. İletişim

Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık

E-posta: info@htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Web: www.htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Telefon: +90 552 805 4820