KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 18 Ağustos 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından işlenmektedir.

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık; yurt dışı dil eğitimi, lise eğitimi, üniversite eğitimi, yüksek lisans ve MBA programları, yaz okulları, eğitim başvuru ve kabul süreçleri, vize danışmanlığı ve konaklama desteği gibi hizmetler kapsamında öğrenciler, veliler ve eğitim danışmanlığı talebinde bulunan kişilerle ilgili kişisel verileri işleyebilir.

İletişim Bilgileri

E-posta: info@htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Web: www.htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Telefon: +90 552 805 4820

Not: Şirketin resmi ticari unvanı, merkez adresi, KEP adresi, MERSİS numarası ve vergi bilgileri kesinleştiğinde bu bölümde resmi bilgiler kullanılmalıdır. Marka adı ile veri sorumlusunun hukuki unvanı aynı değilse, veri sorumlusu olarak gerçek hukuki unvan yazılmalıdır.

2. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu Aydınlatma Metni, HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından elde edilen kişisel verilerin;

• hangi amaçlarla işlendiği,
• hangi kişisel veri kategorilerinin işlendiği,
• hangi yöntemlerle toplandığı,
• hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği,
• kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği

konularında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanıp dayanmadığından bağımsız olarak yerine getirilmesi gereken bir yükümlülüktür.

3. Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, doğum tarihi ve hizmetin gerektirdiği durumlarda kimlik belgesi üzerinde yer alan bilgiler.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim kurulmasına yönelik diğer bilgiler.

Eğitim Bilgileri

Öğrencinin;

• mevcut eğitim durumu,
• okul bilgileri,
• bölüm ve program bilgileri,
• diploma bilgileri,
• mezuniyet bilgileri,
• transkript bilgileri,
• akademik geçmişi,
• dil seviyesi,
• eğitim hedefleri

gibi bilgileri.

Eğitim Tercihleri ve Başvuru Bilgileri

Başvurulması planlanan ülke, şehir, okul, üniversite, dil okulu, bölüm, eğitim programı, eğitim başlangıç tarihi, başvuru durumu ve eğitim tercihleri.

Pasaport ve Seyahat Bilgileri

Başvuru veya vize sürecinin gerektirmesi halinde pasaport bilgileri ve eğitim amacıyla gerçekleştirilecek seyahate ilişkin bilgiler.

Vize Sürecine İlişkin Bilgiler

Vize başvurusu için ilgili makam veya kurum tarafından talep edilen bilgi ve belgeler.

Finansal Bilgiler

Eğitim, konaklama veya vize sürecinin gerektirmesi halinde finansal yeterliliğin gösterilmesine yönelik bilgi ve belgeler.

Veli ve Aile Bilgileri

Özellikle reşit olmayan öğrencilerin eğitim süreçlerinde veli veya yasal temsilciye ait ad, soyad, iletişim bilgileri ve hizmetin gerektirdiği diğer bilgiler.

Görsel ve İşitsel Veriler

Hizmetin veya iletişim faaliyetinin niteliğine göre fotoğraf, video veya ses kayıtları.

Bu tür veriler yalnızca ilgili işleme amacı ve hukuki şartların bulunması halinde işlenir.

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVKK kapsamında sağlık bilgileri, biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler daha yüksek korumaya tabi veri kategorileridir.

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, hizmetlerin yürütülmesi bakımından özel nitelikli kişisel verileri mümkün olduğunca talep etmemeyi esas alır.

Ancak başvurulan eğitim kurumu, konaklama kuruluşu veya yetkili makam tarafından eğitim ya da vize sürecinin gerektirdiği ölçüde özel nitelikli kişisel veri talep edilmesi halinde, söz konusu veriler KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin güncel şartlarına uygun olarak işlenebilir.

Örneğin eğitim kurumunun veya yetkili makamın gerekli gördüğü sağlık raporu gibi belgeler bu kapsamda değerlendirilebilir.

5. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenir?

Kişisel verileriniz, HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Eğitim Danışmanlığı Hizmetlerinin Sunulması

• Eğitim hedeflerinin değerlendirilmesi,
• Öğrencinin akademik geçmişinin incelenmesi,
• Dil seviyesinin değerlendirilmesi,
• Uygun ülke ve şehir seçeneklerinin belirlenmesi,
• Dil eğitimi seçeneklerinin değerlendirilmesi,
• Lise eğitimi seçeneklerinin değerlendirilmesi,
• Üniversite programlarının araştırılması,
• Yüksek lisans ve MBA programlarının değerlendirilmesi,
• Yaz okulu seçeneklerinin araştırılması,
• Öğrencinin hedeflerine uygun eğitim alternatiflerinin karşılaştırılması.

Başvuru ve Kabul Süreçlerinin Yürütülmesi

• Eğitim kurumlarının başvuru şartlarının değerlendirilmesi,
• Başvuru belgelerinin hazırlanması,
• Başvuru formlarının doldurulmasına rehberlik edilmesi,
• Başvuruların ilgili eğitim kurumlarına iletilmesi,
• Eğitim kurumlarıyla iletişim kurulması,
• Başvuru süreçlerinin takip edilmesi,
• Kabul süreçlerinin takip edilmesi.

Vize Danışmanlığı Hizmetlerinin Sunulması

• Öğrenci vizesi sürecinin planlanması,
• Vize başvuru şartlarının değerlendirilmesi,
• Gerekli belgelerin hazırlanmasına rehberlik edilmesi,
• Vize başvuru sürecinin takip edilmesi.

Vize başvurusunun olumlu veya olumsuz sonuçlanmasına ilişkin nihai karar HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından verilmez; karar ilgili ülkenin yetkili makamlarına aittir.

Konaklama Desteğinin Sunulması

• Öğrencinin ihtiyaçlarına uygun konaklama seçeneklerinin değerlendirilmesi,
• Öğrenci yurdu, aile yanı ve diğer konaklama alternatiflerinin araştırılması,
• Konaklama koşullarının değerlendirilmesi,
• Konaklama başvuru süreçlerine ilişkin danışmanlık verilmesi.

İletişim ve Danışmanlık Taleplerinin Yönetilmesi

• Web sitesi üzerinden gönderilen taleplerin cevaplandırılması,
• Danışmanlık taleplerinin değerlendirilmesi,
• Telefon ve e-posta iletişiminin yürütülmesi,
• Randevu taleplerinin yönetilmesi,
• Kullanıcı sorularının cevaplandırılması.

Hukuki ve İdari Süreçlerin Yürütülmesi

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi.

6. Kişisel Veriler Nasıl Toplanır?

Kişisel verileriniz HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesi,
• İletişim formları,
• Danışmanlık başvuru formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Yüz yüze görüşmeler,
• Öğrenci veya veli tarafından iletilen belgeler,
• Eğitim kurumları,
• Başvuru platformları,
• Vize süreçlerinde görev alan kurumlar,
• Konaklama sağlayıcıları,
• HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık’ın hizmet aldığı tedarikçiler ve çözüm ortakları.

Veriler elektronik veya fiziksel ortamda, sözlü, yazılı veya otomatik yöntemlerle elde edilebilir.

7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki şartlardan bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Bunlar arasında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması

yer alabilir.

Her kişisel veri işleme faaliyeti bakımından uygulanacak hukuki sebep, işleme amacının niteliğine göre ayrı ayrı değerlendirilir.

8. Eğitim Başvurularında Kişisel Verilerin İşlenmesi

Yurt dışı eğitim başvuru süreçlerinde öğrencinin eğitim kurumuna başvurabilmesi için belirli bilgi ve belgelerin hazırlanması ve ilgili kuruma iletilmesi gerekebilir.

Bu kapsamda başvurulan kurumun şartlarına bağlı olarak;

• Ad ve soyad,
• Doğum bilgileri,
• Eğitim geçmişi,
• Diploma,
• Transkript,
• Dil yeterliliği,
• Özgeçmiş,
• Motivasyon mektubu,
• Referans bilgileri,
• Pasaport bilgileri

gibi kişisel veriler işlenebilir.

İlgili eğitim kurumunun başvuru için talep etmediği kişisel verilerin paylaşılmaması ve verilerin başvuru amacıyla sınırlı tutulması esastır.

9. Reşit Olmayan Öğrencilere İlişkin Süreçler

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık; lise eğitimi, yaz okulları ve benzeri hizmetler kapsamında reşit olmayan öğrencilerle ilgili danışmanlık hizmetleri sunabilir.

Bu süreçlerde öğrencinin eğitim ve başvuru süreçleri için gerekli kişisel verileri işlenebilir.

Reşit olmayan öğrenciler bakımından veli veya yasal temsilcinin sürece dahil edilmesi ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda gerekli izin veya onayların alınması sağlanır.

Öğrencinin yararı, güvenliği ve kişisel verilerinin korunması gözetilerek yalnızca hizmetin gerektirdiği verilerin işlenmesi esastır.

10. Kişisel Veriler Kimlere Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK kapsamında öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Başvurulan üniversiteler,
• Liseler,
• Dil okulları,
• Yaz okulları,
• Eğitim kurumları,
• Eğitim programı sağlayıcıları,
• Konaklama sağlayıcıları,
• Vize süreçlerinde görev alan yetkili kurum ve kuruluşlar,
• Hizmet alınan danışmanlar ve çözüm ortakları,
• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
• Hukuk ve mali danışmanlık hizmeti alınan taraflar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Kanunen yetkili özel hukuk kişileri.

Aktarımın kapsamı, ilgili işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü tutulur.

KVKK bakımından aydınlatma metninde verilerin aktarılabileceği alıcı gruplarının ve aktarım amaçlarının belirtilmesi gerekir.

11. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık’ın faaliyet alanı gereği, öğrencilerin başvurdukları eğitim kurumlarının Türkiye dışında bulunması mümkündür.

Bu nedenle eğitim başvurusunun yürütülmesi amacıyla gerekli kişisel verilerin;

• Yurt dışında bulunan üniversitelere,
• Liselere,
• Dil okullarına,
• Yaz okullarına,
• Eğitim kuruluşlarına,
• Konaklama sağlayıcılarına,
• Başvuru süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılara

aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK’nın güncel 9. maddesinde düzenlenen aktarım rejimine uygun olarak gerçekleştirilir.

Bu kapsamda aktarımın yapılacağı ülke veya uluslararası kuruluş hakkında yeterlilik kararı bulunması halinde ilgili şartlar uygulanabilir. Yeterlilik kararı bulunmaması halinde ise Kanun’da öngörülen uygun güvencelerin sağlanması veya somut olayda uygulanabilecek istisnai aktarım şartlarından birinin bulunması gerekir.

Uygun güvenceler kapsamında standart sözleşmeler veya Kanun’da öngörülen diğer mekanizmalardan yararlanılması mümkündür.

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirdiği her somut durumda ilgili mevzuatta öngörülen aktarım şartlarını dikkate alır.

12. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz;

• Sunulan danışmanlık hizmetinin devam ettiği süre,
• Başvuru ve kabul sürecinin gerektirdiği süre,
• Vize ve konaklama süreçlerinin gerektirdiği süre,
• Kanuni saklama süreleri,
• Hukuki uyuşmazlıklarda uygulanabilecek zamanaşımı süreleri

dikkate alınarak saklanabilir.

Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren amaç veya hukuki neden ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Somut veri kategorilerine ilişkin kesin saklama süreleri, HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık’ın veri saklama ve imha politikası oluşturulduğunda ayrıca belirlenmelidir.

13. Kişisel Verilerin Güvenliği

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini, kaybolmasını veya yetkisiz kişiler tarafından elde edilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Özellikle;

• Pasaport belgeleri,
• Diploma ve transkriptler,
• Başvuru evrakları,
• Vize belgeleri,
• Öğrenci ve veli iletişim bilgileri

gibi eğitim danışmanlığı sürecinde işlenen belgelerin güvenliğinin sağlanmasına önem verilir.

Kişisel verilere erişim, hizmetin yürütülmesi açısından gerekli kişilerle sınırlandırılır.

14. Çerezler ve İnternet Sitesi Verileri

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık internet sitesinde, internet sitesinin güvenli ve düzgün çalışması, kullanıcı tercihleri, performans analizi ve gerekli şartların bulunması halinde pazarlama faaliyetleri amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin hangi amaçlarla kullanıldığı ve kullanıcıların çerez tercihlerini nasıl yönetebileceği Çerez Politikasında açıklanmaktadır.

İnternet sitesi üzerinden iletişim veya danışmanlık formu gönderilmesi halinde, formda yer alan bilgiler ilgili talebin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması amacıyla işlenebilir.

15. Ticari Elektronik İletiler ve Pazarlama

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından eğitim programları, hizmetler, kampanyalar veya benzeri ticari iletişim faaliyetleri yürütülmesi halinde, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar uygulanır.

Danışmanlık talebinde bulunmanız, başvuru yapmanız veya iletişim formu doldurmanız ile pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin gerekli izinlerin birbirinden farklı süreçler olduğu kabul edilir.

Gerekli durumlarda ticari elektronik ileti gönderimi için ayrıca izin alınır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza veya ticari elektronik ileti izni birbirinden ayrı süreçlerdir. KVKK’nın güncel yaklaşımı da bu süreçlerin birbirine karıştırılmaması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır.

16. Otomatik Karar Verme ve Profil Oluşturma

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından öğrencilerin eğitim seçeneklerinin belirlenmesinde insan değerlendirmesi esas alınır.

Öğrencinin eğitim geçmişi, hedefleri, bütçesi, dil seviyesi ve tercihleri değerlendirilirken yalnızca otomatik sistem tarafından oluşturulan bir karar esas alınmaz.

Gelecekte otomatik karar verme veya profil oluşturma amacıyla yeni teknolojilerin kullanılması halinde, KVKK kapsamında gerekli bilgilendirme ve hukuki değerlendirmeler ayrıca yapılır.

17. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

18. KVKK Kapsamındaki Başvurular

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık’a iletebilirsiniz.

Başvurunuzda, talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi ve gerekli kimlik doğrulamasının yapılabilmesi için ilgili bilgilerin sunulması gerekir.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim adresinden iletebilirsiniz:

E-posta: info@htcyurtdisiegitimdanismanlik.com

Şirketin resmi KEP adresi ve fiziki posta adresi kesinleştiğinde başvuru yöntemlerine bu kanallar da eklenmelidir.

19. Aydınlatma Metninde Değişiklik

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık; faaliyetlerinde, hizmetlerinde, bilgi teknolojileri altyapısında veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.

20. İletişim

HTC Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık

E-posta: info@htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Web: www.htcyurtdisiegitimdanismanlik.com
Telefon: +90 552 805 4820